Vacature bureaumanager

Vacature bureau manager

Ambitie

Ben jij maatschappelijk betrokken ingesteld en neem jij graag het voortouw? Wil je betrokken zijn bij de verbetering van de leefomgeving? Neem je geen genoegen met de standaardoplossing en kom je vaak met nieuwe ideeën? Heb je de ambitie om je kennis te verdiepen en vaardigheden te ontwikkelen?

Dat kan bij de Nederlandse Stichting Geluidshinder (NSG) als bureau manager.

Functie

Bij de NSG werk je in verschillende rollen, die van secretaresse, facilitair coördinator, organisator en administrateur. Je bent goed in staat toezicht te houden op een grote verscheidenheid aan taken en activiteiten. Ontzorgen is jouw primaire gedachte, je hebt een vooruitziende blik en kunt prioriteit geven aan wat belang heeft. Je voelt je net als de rest van het team zeer verantwoordelijk voor wat je doet. Je ziet wat er moet gebeuren en handelt daar ook naar.

Je werkt graag in een kleine organisatie van 3 parttime medewerkers en een tiental vrijwilligers.

Het betreft een functie voor 16 uur per week, met o.a. de volgende werkzaamheden:

- Officemanagement (telefonie, kantoorbenodigdheden, drukwerk);
- Het ondersteunen van de collega’s in administratieve werkzaamheden, facturatie, boekhouding;
- Het inplannen van complexe afspraken, vergaderingen, bijeenkomsten en overleggen;
- Het afhandelen van binnenkomende- en uitgaande post (incl. mails);
- Het organiseren van (online) bijeenkomsten;
- Werkzaamheden op het gebied van sociale media, zoals: LinkedIn, Facebook, Instagram, Google ads.

Profiel

Dit kenmerkt jou:

• Je hebt minimaal een MBO werk- en denkniveau;
• Je hebt affiniteit met het werken binnen een maatschappelijke organisatie;
• Je bent handig met software (Office);
• Je vindt het leuk om te komen tot nieuwe inzichten;
• Je bent communicatief en vindt het leuk om te werken met mensen met zeer verschillende achtergronden.

Werkomgeving

Dit kenmerkt ons:

• We werken met passie aan de kwaliteit van de leefomgeving.
• We zijn allemaal vakspecialisten, generalisten en pioniers.
• Kijken verder dan alleen de klantvraag.
• We werken het liefst in nauw contract met onze klanten en wisselen graag met hen van gedachten.
• We hebben een informele, platte organisatie.
• We stimuleren zelfontplooiing.
• We hebben goede arbeidsvoorwaarden, flexibele arbeidstijden en werken in principe vanuit huis en ca. 1 dag per week op een gezamenlijke locatie centraal in het land.

 

Meer weten?

Wil je meer weten over de functie of over ons, bel of mail dan met Erik Roelofsen, directeur, telefoonnummer: 0622912117, email: erik.roelofsen@nsg.nl en kijk op nsg.nl

Als je wilt solliciteren, stuur dan je korte motivatie en CV per e‑mail naar Erik en doe dat voor 15 oktober 2021.